Diagnoza czasu pracy i wdrożenie technik zwiększających jego efektywne wykorzystanie.

KOD SZKOLENIA: EZF5

PROGRAM SZKOLENIA

Uczestnicy korzystają ze swoich komputerów (przenośnych), na których zainstalowane będzie oprogramowanie do monitorowania czasu pracy.

Teoria i praktyka zarządzania czasem.

1. Strategie i narzędzia produktywnego działania (4h)

  • Bezstresowa efektywność (David Allen Getting Things Done)
  • Priorytetyzacja działań (m.in. macierz Eisenhowera, zasada Pareto, Ivy Lee method)
  • Strategie przeciwdziałania rozproszeniom
  • Efektywne wytwarzanie nawyków
  • Wyznaczniki efektywności (metoda bottom up)
  • Wydajność i odpoczynek (m.in. krzywa wydajności dziennej REFA)

2. Jak zwiększyć produktywność całej organizacji poprzez nowoczesne narzędzia informatyczne? (4h).

  • Blok demonstracyjny praktycznych przypadków użycia na podstawie własnych doświadczeń np. narzędzia Slack, Trello, Xelfin BI.

Analiza zadań i czasu pracy oraz narzędzia mierzenia czasu pracy.

1. Narzędzia – jak mierzyć czas pracy i jak analizować uzyskane wyniki? (4h)

  • Prezentacja funkcjonalności i warsztat praktyczny narzędzia TimeCamp
  • Analiza czasu pracy na rzeczywistym przykładzie

2. Analiza zadań i czasu pracy pracowników (3h).

  • Ile czasu pracownicy spędzają przed komputerem?
  • Ile czasu pracownicy spędzają na określone zadania?
  • Jakie aplikacje są wykorzystywane przez pracowników do realizacji zadań?
  • Jakie zadania, czynności wymagają wsparcia informatycznego w danej komórce organizacyjnej?
  • Ankieta własnego czasu pracy w TimeCamp i dyskusja jak Ty zarządzasz swoim czasem?
  • Ankieta czasu pracy podległych pracowników

3. Metodyka badania czasu pracy (1h)

  • Omówienie praktycznych aspektów badania
  • Przygotowanie struktury organizacyjnej i listy użytkowników poddanych badaniu
  • Opracowanie planu i harmonogramu badania

Opracowanie wyników badania (8h)

1. Opracowanie wyników badania i zebranie informacji uzupełniających, dodatkowe konsultacje z uczestnikami usługi.

  • Zebranie i obróbka danych czasu pracy
  • Przygotowanie zestawienia wyników ankiet indywidualnych i grupowych z danymi statystycznymi
  • Przygotowanie zestawienia wyników ankiet indywidualnych i grupowych z uzyskanymi danymi rzeczywistymi w organizacji
  • Przygotowanie wyników grupowych, indywidualnych, zmiany efektywności, czasu poświęconego na rozpraszacze
  • Opracowanie zaleceń i wstępnych wniosków
  • Przygotowanie prezentacji dla bloku Podsumowanie wynik

Omówienie wyników diagnozy czasu pracy oraz zalecenia dla efektywnego menadżera

1. Podsumowanie wyników (3h)

  • Zestawienie wyników ankiet indywidualnych i grupowych z danymi statystycznymi i z uzyskanymi danymi rzeczywistymi w organizacji
  • Analiza struktury czasu wykorzystywanych aplikacji na poziomie organizacji, grupy użytkowników, pojedynczego użytkownika w okresie badania
  • Analiza wyników indywidualnych i grupowych
  • Mierzenie wzrostu/spadku efektywności
  • Analiza czasu poświęconego na rozpraszacze
  • Kiedy kończy się relaks a zaczyna marnotrawienie czasu
  • Techniki jak produktywniej korzystać z najczęściej uruchamianych programów

2. Podsumowanie – efektywny menadżer (5h)

  • Mój budżet czasu
  • Rejestr faktycznego zużycia czasu
  • Diagnoza czasu pracy
  • Dryfowanie, przeglądy rejestru zużycia czasu i ciągłe doskonalenie
  • Warsztat tworzenia celów (np. OKR, MBO)
  • Klasyfikacja i delegowanie zadań pracownikom umysłowym.
  • Delegowanie zadań i zarządzanie zadaniami z wykorzystaniem narzędzi – np. Asana/Trello. Jak najlepiej wdrożyć i używać oprogramowania do list zadań w firmie
  • Inne techniki zarządzania zadaniami

Ocena efektywności pracy pracowników umysłowych

CELE SZKOLENIA

 

Na poziomie wiedzy:

  • głównym celem edukacyjnym jest zwiększenie wiedzy dotyczącej zarządzania czasem, organizacji pracy oraz organizacji czasu pracy
  • poznanie narzędzi do monitorowania czasu pracy i innych narzędzi informatycznych poprawiających efektywność pracy

na poziomie umiejętności:

  • nabycie umiejętności obsługi narzędzia do monitorowania czasu pracy, interpretowania danych oraz planowania i wdrażania zmian w zakresie poprawy efektywności wykorzystania czasu pracy pracowników
  • warsztat ma na celu również wzrost koncentracji uczestników na istotnych zadaniach w kontekście założonych celów

na poziomie kompetencji społecznych:

  • wzrost umiejętności delegowania zadań i ich monitorowania oraz skutecznego organizowania czasu pracy swojego i współpracowników

INFORMACJE ORGANIZACYJNE​

Oferujemy usługę w formie zamkniętej (możliwa realizacja w formie doradztwa dla osób zarządzających, właścicieli firm/kierowników wyższego szczebla).

W takiej sytuacji usługa jest dostosowywana do życzeń konkretnego Klienta, a przyjęte rozwiązania opierają się na analizie potrzeb danego przedsiębiorstwa.

Serdecznie zapraszamy do współpracy.

Dla kogo?

Właściciele firm, Kierownicy projektów

Trener

Mateusz Lenar, Łukasz Pelc, Jarosław Kwaśnica

Miejsce i Termin

prosimy o kontakt

Cena

prosimy o kontakt

Jesteś zainteresowany szkoleniem?

Zapraszamy do kontaktu

Odpowiemy najszybciej jak to możliwe